Accueil » Un guide complet sur la gestion de la boîte de réception LinkedIn

Un guide complet sur la gestion de la boîte de réception LinkedIn

Partager c’est aimer!

Quelle est la partie la plus importante de LinkedIn ?

Eh bien, c’est la BOÎTE DE RÉCEPTION !

C’est là que se déroule toute l’action – sensibilisation, argumentaire de vente, organisation d’une réunion/démo, etc.

Ainsi, si LinkedIn est votre principal canal d’engagement client, votre boîte de réception sera fortement inondée de messages. Il sera si plein que vous vous sentirez dépassé et perdrez le fil de vos conversations.

Et si vous gérez votre page personnelle et entreprise ou plusieurs comptes LinkedIn, la situation fait peur !

Calmer! Il y a une meilleure façon de Gestion de la boîte de réception LinkedIn.

Alors, prêt à reprendre le contrôle de votre boîte de réception LinkedIn ?

Super, plongeons directement dans ce que vous devez faire !

Quel est le problème avec le système de boîte de réception actuel de LinkedIn ?

Comme dit plus haut,

Si vous avez moins de 500 connexions et que vous ne publiez pas beaucoup sur LinkedIn, vous n’avez rien à craindre. Parce que vous n’enverrez pas beaucoup de messages ou ne ferez pas de sensibilisation et les choses seront faciles à suivre.

Donc, il n’y a rien de mal avec le système Inbox de LinkedIn pour vous.

Mais….mais….mais !

Si LinkedIn est votre source privilégiée d’engagement client, rester au courant de tout prend du temps.

Outre votre portée, LinkedIn envoie des alertes d’emploi, des résumés d’actualités, InMails, et même des publications sponsorisées dans votre boîte de réception. Ainsi, si vous souhaitez répondre à un message spécifique, vous devez faire défiler beaucoup de choses, surtout si vous recevez quotidiennement de nombreuses demandes de connexion.

LinkedIn

Bref, plus vous êtes actif sur LinkedIn, plus votre boîte de réception sera inondée.

Et la situation empire si vous gérez plusieurs comptes LinkedIn. Ainsi, à un certain moment, la gestion de la boîte de réception LinkedIn devient trop de travail, et vous risquez de perdre la trace de vos conversations, ce qui pourrait nuire à votre entreprise.

Solution?

Lisez les étapes pour gérer votre boîte de réception LinkedIn ci-dessous !

4 façons de simplifier la gestion de votre boîte de réception LinkedIn

Voici ce qu’il faut faire lorsque vous naviguez dans votre boîte de réception LinkedIn :

1. Utiliser les filtres LinkedIn

Par défaut, LinkedIn Inbox vous montre tous les messages reçus. Cependant, si vous cliquez sur les points à côté de « Rechercher des messages », vous pouvez choisir une catégorie spécifique de messages telle que Tous les messages, archivés, mes connexions, non lus, InMail, spam.

linkedin-inbox-basics
  • Archivé – Si vous n’avez pas le temps de lire et de répondre à un message dans votre boîte de réception LinkedIn, vous pouvez l’archiver pour une consultation ultérieure. Cependant, le seul inconvénient est que vous ne pouvez pas créer de dossiers dans LinkedIn Inbox pour séparer les messages, mais uniquement archiver dans une catégorie générale.

Pour afficher vos messages archivés, cliquez sur l’option Archivé dans le menu déroulant.

  • Autres filtres – Vous pouvez également cliquer sur les trois points au-dessus d’une conversation particulière pour supprimer, marquer comme non lu, ignorer, gérer les participants (pour créer une discussion de groupe), signaler le message ou quitter la conversation.

Avantage d’utiliser des filtres LinkedIn

Les filtres LinkedIn facilitent la gestion de la boîte de réception LinkedIn et gardent votre boîte de réception presque vide à tout moment.

Voir:

Vos messages LinkedIn Inbox sont des tâches à accomplir. Ils ont besoin d’une réponse ou d’un suivi ou de quelque chose d’autre selon la personne.

Ainsi, si vous avez une liste géante de messages en attente dans votre boîte de réception, ce qui arrive inévitablement lorsque vous n’utilisez pas de filtres, votre boîte de réception sera très désorganisée et vous vous sentirez plus submergé.

Donc, pour corriger ça :

  • Archiver un message qui ne nécessite pas d’action immédiate
  • Répondre aux messages alors et là, si vous pouvez en moins de 2-3 minutes et l’archiver immédiatement
  • Définissez-le comme non lu si le message nécessite une réflexion pour répondre. De cette façon, vous pouvez y revenir plus tard et voir rapidement la liste complète des messages auxquels vous devez répondre.
  • Effacer messages sans importance

De cette façon, vous garderez votre boîte de réception LinkedIn organisée et vous ne verrez que les messages qui nécessitent votre attention, ce qui vous fera gagner beaucoup de temps.

2. Choisissez le bon e-mail pour les mises à jour LinkedIn

LinkedIn vous envoie des mises à jour sur la réception d’un nouveau message ou lorsque quelqu’un consulte votre profil ou des mises à jour d’emploi.

Cependant, ils deviennent ennuyeux après un certain temps et perturbent votre flux de travail.

Corrigez ce problème en configurant une adresse principale adaptée à votre façon d’utiliser LinkedIn.

Disons que vous choisissez votre adresse Gmail comme adresse principale et accédez au courrier lié à LinkedIn directement depuis votre boîte de réception. Cependant, si cela entrave votre flux de travail, vous devez choisir une adresse principale différente sur LinkedIn.

Vous pouvez enregistrer plusieurs adresses e-mail sur votre profil LinkedIn et en faire une comme principale. Comme vous pouvez vous inscrire avec votre adresse e-mail personnelle et professionnelle sur LinkedIn et les gens peuvent vous trouver en utilisant l’une ou l’autre.

Pour ajouter ou modifier votre adresse e-mail, rendez-vous sur Paramètres > Connexion et sécurité > Adresses e-mail

adresse-e-mail-linkedin

3. Gérez les mises à jour de vos messages de groupe

Messages de votre Groupes LinkedIn peut inonder votre boîte de réception très rapidement. Et cela dépend en outre du nombre de groupes LinkedIn que vous rejoignez et dans lesquels vous êtes actif.

Cependant, vous pouvez refuser de recevoir des e-mails individuels de groupes spécifiques en cliquant sur « Paramètres et confidentialité » > Communications > E-mail > Réseau

Messages de groupe sur LinkedIn

4. Utiliser l’automatisation de LinkedIn

Bien que les étapes ci-dessus vous aident à gérer votre boîte de réception LinkedIn dans une certaine mesure, si vous faites beaucoup de sensibilisation auprès de différents publics cibles, la gestion de la boîte de réception peut TOUJOURS être un problème.

Imagine seulement! Envoi et réception d’environ 100 messages sur LinkedIn par jour ! Pour marquer des messages comme archives, les supprimer ou les définir comme non lus prendra encore du temps.

Cela peut être corrigé en utilisant un logiciel d’automatisation LinkedIn, Linkedojet.

Voici comment Linkedojet vous aidera dans la gestion intelligente de la boîte de réception LinkedIn :

1. Gérer votre boîte de réception à partir d’un seul tableau de bord

Linkedojet vous permet d’envoyer et de consulter vos messages sur LinkedIn à partir d’un seul tableau de bord.

Vous pouvez voir le nombre de demandes de connexion envoyées, les messages envoyés, le nombre de réponses, quelle est la réponse et répondre en retour, le tout depuis un seul endroit, sans quitter le tableau de bord.

Ainsi, vous n’avez pas besoin de vous souvenir des choses et de le faire manuellement. Simple, n’est-ce pas ?

Tableau de bord Linkedojet

2. Gestion de plusieurs comptes LinkedIn

Une cerise sur le gâteau ?

Vous pouvez effectuer les activités ci-dessus pour plusieurs comptes LinkedIn (si vous les gérez) à partir d’un seul tableau de bord sans avoir à vous connecter et à vous déconnecter du compte.

Comptes de tableau de bord Linkedojet 1

La commodité gagne à nouveau !

3. Meilleures informations sur les campagnes

Linkedojet est livré avec un tableau de bord qui contient toutes les métriques et informations clés pour voir les performances de vos campagnes de sensibilisation.

Et vous n’avez pas besoin de compiler manuellement les données. Il suffit de parcourir votre tableau de bord et de le télécharger également pour référence future.

Campagnes Linkedojet

4. Marquer vos prospects

Encore un autre avantage de l’utilisation de l’automatisation LinkedIn par rapport à la plate-forme LinkedIn manuelle !

Vous pouvez appliquer des balises à vos prospects telles que : Intéressé, pas intéressé, suivi, appeler plus tard, etc. pour garder une trace du suivi de vos prospects et séparer les prospects actifs des prospects inertes.

Ainsi, vous ne perdrez jamais la trace de vos prospects et conversations la prochaine fois avec Linkedojet.

Balises Linkedojet

Regardez le fonctionnement du logiciel ici.

5. Séparer les réponses aux messages

Logiciel d’automatisation LinkedIn, Linkedojet vous aide à suivre et à séparer les réponses selon les campagnes auxquelles elles appartiennent. Ainsi, si vous créez plusieurs campagnes sur le tableau de bord Linkedojet pour différents produits/services que vous proposez, l’outil peut suivre et séparer les réponses en fonction des campagnes auxquelles elles appartiennent. Cela permet de garder votre boîte de réception organisée et facile à manipuler.

Pour résumer

Si LinkedIn est votre canal de prédilection pour le marketing, il est crucial que vous appreniez à gérer intelligemment votre boîte de réception.

Et rien ne fonctionne plus efficacement que d’utiliser un logiciel d’automatisation LinkedIn.

Si vous voulez éviter de garder une trace des messages, des réponses, des suivis d’annonces manuellement…..

Si vous ne souhaitez pas perdre la trace de vos conversations sur LinkedIn…..

Si vous souhaitez gagner du temps et gérer plus efficacement l’engagement client……

Soyez intelligent et faites le premier pas vers la gestion intelligente de la boîte de réception LinkedIn en inscrivez-vous pour la démo ici.

Partager c’est aimer!

Peut-être êtes-vous parmi divers chefs de sociétés, ou responsables commerciaux, qui ne sont pas encore passés au Social Selling, et qui n’ont pas très exploré les possibilités de LinkedIn Sales Navigator. Pourtant, si vous avez une entreprise de b2b, LinkedIn Sales Navigator est sans aucun doute le meilleur outil pour prospecter de nouveaux clients, rien de moins… ( Et pourtant, je n’ai pas d’actions chez Microsoft, propriétaire de ce réseau professionnel ! )

Qu’est-ce que LinkedIn Sales Navigator ? Sur LinkedIn, Sales Navigator est intégré dans la formule Vendeurs. Après un mois gratuit, le tarif démarre à 59, 49 € chaque mois ( en choisissant le paiement annuel ). Il vous procure accès à un ensemble d’outils rendant possible le fait d’optimiser ce que l’on appelle le Social Selling. Bien sûr, comme pour les autres options sont disponibles payantes, vous pouvez voir qui a consulté votre profil ces 90 derniers jours. Mais Sales Navigator vous permet bien d’autres possibilités. Par exemple, vous pouvez chercher des prospects qualifiés avec l’outil Lead Builder. Il vous permet de filtrer les membres de Linkedin selon différents critères : mots-clés, lieu, relations, fonction, entreprise, groupes, etc. Vous pouvez les enregistrer dans votre liste de clients potentiels.

Peut-être êtes-vous parmi les nombreux chefs de sociétés, ou responsables commerciaux, qui ne sont pas encore passés au Social Selling, et qui n’ont pas vraiment exploré les possibilités de LinkedIn Sales Navigator. Pourtant, si vous avez une entreprise de btob, LinkedIn Sales Navigator est sans aucun doute le meilleur outil pour démarcher de nouveaux clients, rien de moins… ( Et cependant, je n’ai pas d’actions chez Microsoft, propriétaire de ce réseau professionnel ! )

{De lui-même, le réseau social vous proposera même des clients potentiels selon des critères que vous aurez paramétrés. Vous pouvez suivre, en temps réel, tous les changements importants dans l’actualité de vos contacts. Il change de boite ? dès aujourd’hui, il est bon de développer un partenariat avec une nouvelle entreprise. Il a de nouveaux client potentiel ? et pourquoi pas diffuser la bonne parole ?

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *