Accueil » Qu’est-ce qu’un plan de mise en œuvre? [& How to Do Yours Right]

Qu’est-ce qu’un plan de mise en œuvre? [& How to Do Yours Right]

La gestion de projet ne se prête pas exactement au freestyling. Vous ne pouvez pas vraiment le piloter et compter sur votre intuition pour réussir à vous guider au fur et à mesure. Vous devez réfléchir, planifier soigneusement, déterminer les paramètres pertinents et observer les progrès de manière continue si vous voulez que votre projet se concrétise.

Et vous ne pouvez pas simplement faire confiance à votre mémoire pour traiter toutes ces actions et tous ces éléments. Vous avez besoin de quelque chose appelé plan de mise en œuvre – un document qui couvre la plupart des aspects du plan directeur et de la trajectoire préférée de votre projet.

Ici, nous explorerons le concept un peu plus loin, examinerons comment vous pouvez créer l’un des vôtres, couvrirons les composants clés que vous devriez inclure et examinerons un exemple de celui qui est bien fait.

Téléchargez maintenant: modèle de stratégie de croissance gratuit

Votre plan de mise en œuvre sert de colonne vertébrale à votre projet et de point de référence cohérent pour vous assurer que vous et votre équipe êtes sur la bonne voie pour livrer ce dont vous avez besoin à temps. Il doit être bien structuré, soigneusement ordonné et facilement visible par toutes les personnes impliquées.

Tout le monde, de la direction aux parties prenantes de niveau inférieur, a besoin d’une image complète de ce qui se passe, de ses responsabilités spécifiques et de ce à quoi s’attendre du reste de son équipe.

La nature et la structure des plans de mise en œuvre varient d’une organisation à l’autre et d’un projet à l’autre. Il n’y a donc pas de format standard pour ce à quoi on devrait ressembler. Néanmoins, il y a quelques points clés à considérer et des composants à couvrir lors de la création du vôtre.

Comment créer un plan de mise en œuvre

1. Définissez vos objectifs.

le comment, quoi, où, et lorsque d’un plan de mise en œuvre ne peut être guidé efficacement sans une solide compréhension du Pourquoi. Quelle est la fin du jeu? Qu’espérez-vous accomplir? Qu’avez-vous à gagner? Qui en bénéficiera si elle est effectuée correctement? Comment saurez-vous si vous avez réussi? Quelles mesures utiliserez-vous pour évaluer votre succès?

Vous devez avoir une bonne compréhension de toutes ces questions avant de vous lancer dans le reste de ce processus. Votre objectif encadre le reste de votre mise en œuvre, dicte la manière dont vous vous fixez les objectifs et vous informe de la manière dont vous vous adaptez aux nouveaux défis à mesure qu’ils émergent.

2. Appuyez sur un propriétaire spécifique pour le processus de mise en œuvre.

Votre plan de mise en œuvre impliquera probablement plusieurs parties prenantes, mais dans la plupart des cas, un projet ne peut pas être mené efficacement s’il est réalisé exclusivement par un comité. Vous devez avoir un propriétaire principal à la tête du processus, en gardant tout sous contrôle et sur la bonne voie.

Cette personne sera responsable de tâches telles que l’attribution des responsabilités, le suivi de l’avancement du plan, le suivi des parties prenantes de niveau inférieur, la garantie que l’exécution reste productive et toute autre action plus large qui fait avancer le projet dans son ensemble.

3. Effectuer une évaluation des risques.

Vous devez avoir une image aussi complète que possible de ce qui pourrait mal tourner avec votre projet avant de vous y lancer. De cette façon, vous pouvez anticiper les éventuels problèmes et planifier comment y remédier en conséquence.

C’est pourquoi la réalisation d’une évaluation des risques pour votre plan de mise en œuvre est si cruciale. Vous devez couvrir complètement vos bases pour éviter des problèmes tels que les dépenses en dehors de votre budget ou le non-respect des délais.

Si vous ne savez pas par où commencer, jetez un œil à des projets similaires que votre entreprise ou vos concurrents auraient pu réaliser. Identifiez les problèmes rencontrés et assurez-vous que vous disposez de mesures de protection pour résoudre ces problèmes, le cas échéant.

4. Établissez un budget

Si votre projet justifie la création d’un plan de mise en œuvre, ce ne sera pas gratuit. Vous aurez du financement, mais cela ne se présentera probablement pas sous la forme d’un chèque en blanc. Vous devez déterminer une fourchette de prix appropriée qui tient compte de ce que vous pensez que le projet coûtera et de ce que vous êtes à l’aise de dépenser pour le mener à bien.

Il vaut mieux considérer méthodiquement le coût des tâches individuelles qui composent le plan et appliquer les résultats de votre évaluation des risques pour tenir compte d’autres problèmes financiers qui pourraient survenir. Cela pourrait également valoir la peine de se pencher sur des projets similaires et d’utiliser leurs budgets comme point de référence pour le vôtre.

5. Attribuez des responsabilités individuelles aux membres de l’équipe.

Voici l’un des points clés sur lesquels votre propriétaire de projet démontre pourquoi vous les avez sollicités pour le poste. Ils doivent déléguer des tâches de manière réfléchie et efficace à l’équipe que vous avez constituée. Chaque tâche du plan doit avoir quelqu’un personnellement responsable.

Les membres de l’équipe doivent savoir de quelles parties du projet ils sont responsables, pourquoi ces éléments sont nécessaires et pourquoi ils – en particulier – en sont responsables. Vous devez également établir clairement les résultats que vous attendez de chaque tâche. Gardez vos normes et vos intentions claires et vous tirerez le meilleur parti de chaque étape du projet.

6. Élaborez un calendrier de planification.

Une fois que vous avez défini les éléments constitutifs de votre plan, il est temps de mettre en place un calendrier. Organisez vos tâches et fixez des échéances pour le moment où elles doivent être accomplies et des jalons plus larges qui suivent la progression globale du projet.

Cela dit, vous devez être prêt à prendre en compte les éventuels problèmes, tels que le fluage de la portée ou les pannes de communication. D’une manière ou d’une autre, vous devez mettre en place un calendrier serré et bien défini qui se prête à l’efficacité et au moral positif.

1. Membres de l’équipe concernés

Identifier qui va être impliqué dans un projet est l’un des points à considérer lors de l’élaboration d’un plan de mise en œuvre. Vous devez avoir une image clairement définie de toutes les parties prenantes qui assumeront toutes les responsabilités tout au long du processus de mise en œuvre. Si vous ne le faites pas, vous ne pouvez pas clairement répartir les tâches, garder un œil sur les progrès et vous assurer que votre mise en œuvre est aussi organisée et bien huilée que possible.

2. Tâches principales

À la base, un plan de mise en œuvre est destiné à documenter une série d’actions, vous ne pouvez donc pas en avoir exactement une si vous ne savez pas quelles sont ces actions. Lorsque vous établissez votre plan, vous devez décrire les étapes que vous comptez suivre du début à la fin.

3. Calendrier et jalons

Comme je l’ai mentionné dans la dernière section, vous avez besoin d’un calendrier ferme pour responsabiliser les parties prenantes, maintenir votre mise en œuvre sur la bonne voie et vous assurer que toutes les personnes impliquées dans votre projet sont sur la même longueur d’onde.

4. Allocation des ressources

Pratiquement toute tâche spécifiée dans un plan de mise en œuvre – comme toute tâche dans n’importe quel contexte – nécessite des ressources. Vous devez vous assurer que chaque partie prenante impliquée a accès à tout ce dont elle a besoin pour s’acquitter des responsabilités que vous lui avez assignées. Vous ne voulez pas laisser un membre de l’équipe haut et sec sans les moyens de faire son travail.

5. Indicateurs clés du succès

Vous aurez du mal à déterminer si votre plan de mise en œuvre réussit sans définir comment votre succès doit être mesuré. En surveillant des mesures spécifiques et pertinentes tout au long de votre projet, vous pouvez savoir si votre stratégie actuelle est efficace ou si vous devrez peut-être changer de vitesse.

6. Critères d’acceptation

Comment saurez-vous que votre projet est terminé? Qu’est-ce qui vous dira quand votre plan de mise en œuvre aura effectivement été mis en œuvre? Vous devez définir les critères qui vous permettent de répondre à ces questions avant de créer votre plan et de le mettre en mouvement.

7. Évaluation du succès

Comme une sorte d’extension du point ci-dessus, vous devez savoir comment vous allez évaluer si votre plan a réellement fonctionné – et dans quelle mesure il a fonctionné. Préparez certaines mesures et repères pour vous dire si votre projet a accompli ce dont il avait besoin.

Exemple de plan de mise en œuvre

Votre plan de mise en œuvre sera unique à votre équipe et au projet que vous menez – et le format que vous adopterez reflétera probablement cette spécificité. Voici un exemple de ce à quoi on pourrait ressembler.

Source de l’image: Laboratoire d’ingénierie des services

Votre implémentation va être exactement cela – votre plan de mise en œuvre. Cela sera spécifique à vos besoins et aux spécifications de votre projet. Il se peut que vous n’incluiez pas tous les composants répertoriés ici, ou vous pourriez en inclure d’autres. Le vôtre pourrait ressembler à l’exemple que nous avons énuméré, ou cela pourrait sembler différent.

Pourtant, cet article fournit un point de départ solide à prendre en compte lors de la mise en place du vôtre. S’il y a quelque chose à retenir de cette pièce, c’est ceci: ayez un plan en place pour votre mise en œuvre, documentez-le et suivez-le au fur et à mesure de l’avancement de votre projet. Si vous faites ces pas, vous vous mettrez dans la meilleure position possible pour voir votre projet de l’autre côté de manière fluide et efficace.

Nouvel appel à l'action

Peut-être êtes-vous entre plusieurs chefs de sociétés, ou responsables commerciaux, qui ne sont pas encore passés au Social Selling, et qui n’ont pas très exploré les possibilités de LinkedIn Sales Navigator. Pourtant, si vous avez une entreprise de btob, LinkedIn Sales Navigator est certainement le meilleur outil pour démarcher de nouveaux clients, rien de moins… ( Et cependant, je n’ai pas d’actions chez Microsoft, propriétaire de ce réseau professionnel ! )

Qu’est-ce que LinkedIn Sales Navigator ? Sur LinkedIn, Sales Navigator est intégré dans la formule Vendeurs. Après un mois gratuit, le tarif démarre à 59, 49 euros chaque mois ( en choisissant le paiement annuel ). Il vous procure accès à un ensemble d’options rendant possible le fait d’améliorer ce que l’on appelle le Social Selling. Bien sûr, comme pour les autres formules sont disponibles payantes, vous pouvez voir qui a consulté votre profil ces 90 derniers jours. Mais Sales Navigator vous permet bien d’autres possibilités. Par exemple, vous pouvez rechercher des futurs clients qualifiés avec l’outil Lead Builder. Il vous permet de filtrer les membres de Linkedin selon différents critères : mots-clés, lieu, relations, fonction, entreprise, groupes, etc. Vous pouvez les enregistrer dans votre liste de futurs clients.

Peut-être êtes-vous entre les nombreux chefs de sociétés, ou responsables commerciaux, qui ne sont pas encore passés au Social Selling, et qui n’ont pas très exploré les possibilités de LinkedIn Sales Navigator. Pourtant, si vous avez une entreprise de b2b, LinkedIn Sales Navigator est sûrement le meilleur outil pour prospecter de nouveaux clients, rien de moins… ( Et toutefois, je n’ai pas d’actions chez Microsoft, propriétaire de ce réseau professionnel ! )

{De lui-même, le réseau social vous proposera même des prospects selon des critères que vous aurez paramétrés. Vous pouvez suivre, en temps vrai, tous les changements importants dans l’actualité de vos prospects. Il change de boite ? c’est le moment de progresser un partenariat avec une nouvelle entreprise. Il a de nouveaux prospects ? que dirais tu de diffuser la bonne parole ?

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *