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14 applications qui vous aideront à rédiger de meilleurs e-mails de prospection

Ah, emails.

Qu’on les aime ou qu’on les déteste, les e-mails sont un outil essentiel pour communiquer en entreprise. Au-delà de la communication générale par e-mail, l’envoi efficace prospection Les e-mails sont une compétence en soi et peuvent faire ou défaire votre capacité à atteindre vos objectifs de vente.

Heureusement, vous n’êtes pas obligé de le faire seul. Il existe tout un monde d’outils de messagerie, d’applications et d’extensions qui vous permettent d’améliorer plus facilement vos e-mails de prospection. Découvrez cette liste d’applications pour commencer à rédiger de meilleurs e-mails dès aujourd’hui.

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Meilleures applications pour la prospection par e-mail

1. Générateur de modèles d’e-mail HubSpot

Déverrouillez les outils dont vous avez besoin pour vendre mieux et plus rapidement par e-mail avec cette bibliothèque robuste de modèles pour chaque étape du processus de vente. Si vous vous retrouvez à envoyer des e-mails répétitifs, ce générateur de modèles d’e-mails gratuit peut vous aider à rédiger, optimiser et partager rapidement des e-mails efficaces. Vous avez également la possibilité de partager facilement des modèles avec votre équipe pour rationaliser le flux de travail de votre organisation.

2. Cristal

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Tout le monde communique différemment; plus important encore, tout le monde aime être abordé différemment. Le cristal est un Extension Gmail qui vise à aider les professionnels à « communiquer avec empathie ».

L’application fournit des « profils de personnalité » pour les personnes avec lesquelles vous correspondez, qui incluent des suggestions tonales telles que « S’en tenir à la vue d’ensemble » et « Audace et confiance du projet » ; des conseils d’écriture tels que « Écrivez avec un langage court et décontracté » et « Utilisez les données pour prouver un point » ; et les traits de personnalité.

De plus, Crystal fournit des commentaires en temps réel adaptés à votre destinataire et fournit de brefs résumés pour tous les participants aux réunions à venir. Les vendeurs, en particulier, peuvent bénéficier de la fonctionnalité « Relations », qui prédit comment vous et votre prospect pourrez travailler ensemble, et des conseils de communication pour maintenir la relation productive.

3. Détective par Charlie App

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Une autre application de gestion des relations, Detective by Charlie, envoie aux commerciaux des profils informatifs de leurs prospects avant qu’ils ne se rencontrent. Ces profils incluent une brève biographie de votre prospect, des liens vers des profils sociaux, des articles de presse récents mentionnant votre prospect, vos intérêts et passe-temps communs, des connexions communes et des mises à jour sociales.

Detective est utile pour tout représentant cherchant à établir des relations rapidement, mais particulièrement utile pour les vendeurs à volume élevé ou ceux qui travaillent avec plusieurs parties. En fait, l’équipe commerciale de HighGround a économisé des milliers d’heures de recherche depuis l’adoption de la plate-forme Detective.

4. Éditeur Hemingway

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Hemingway Editor est un outil en ligne gratuit qui met l’accent sur la lisibilité et l’exactitude. Collez n’importe quel e-mail dans le lecteur et il mettra en évidence les phrases difficiles à lire, la voix passive, les adverbes et les phrases trop compliquées. Hemingway fournit également des notes de lisibilité par niveau scolaire. Pour obtenir des suggestions en temps réel, passez en mode « Ecrire » et composez vos e-mails dans l’éditeur.

5. Juste pas désolé

le Juste pas désolé extension Google Chrome renforcera votre écriture et supprimera les mots et expressions faibles tels que « Je pense » et « Désolé ».

L’extension met en évidence les mots faibles dans vos e-mails dans la fenêtre « Composer » :

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Survoler les phrases soulignées révèle des citations qui expliquent pourquoi vous devriez éviter la phrase. Non seulement votre écriture sera plus concise, mais vous aurez également l’air plus sûr de vous.

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6. Trié pour Gmail

Sortd vous permet d’organiser votre boîte de réception en listes de type glisser-déposer comme Trello, mais pour votre courrier électronique.

Après avoir lu un e-mail, décidez à quelle catégorie il appartient (peut-être « Prospection », « Qualification », Proposition » ou « Engagement ») et placez-le là en deux clics.

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Vous pouvez également conserver des notes dans votre boîte de réception. Par exemple, vous pouvez noter quelques réflexions pendant votre appel avec John Doe dans la barre latérale « bac à sable » de Sortd. Une fois que vous avez enregistré ces notes, elles s’afficheront chaque fois que vous consulterez l’enregistrement de contact de John.

Sortd vous permet également de partager des listes de prospects et des mises à jour avec les membres de votre équipe, ce qui facilite encore plus la collaboration.

7. Changement

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La transition entre mes e-mails professionnels, personnels et indésirables prend au mieux du temps et au pire des maux de tête.

Shift rend ces commutateurs transparents. Il vous permet de parcourir tous vos comptes, y compris votre boîte de réception, Google Agenda et Google Drive, en un seul clic. Oui, vous avez bien lu.

Aussi cool : l’application vous permet de personnaliser vos notifications et de mettre en sourdine automatiquement pendant que vous êtes en réunion.

8. Clearbit

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Avez-vous déjà souhaité pouvoir rechercher l’adresse e-mail de quelqu’un dans votre boîte de réception Gmail ? Eh bien, vous pouvez avec Le plugin Chrome de Clearbit.

Clearbit dispose d’une vaste base de données d’adresses e-mail pour diverses entreprises. Avec le plug-in Chrome, vous pouvez facilement rechercher l’intitulé du poste, l’adresse e-mail, les profils sociaux et bien plus de votre prospect sans quitter Gmail.

Les outils ci-dessus fournissent tout ce dont vous avez besoin pour gérer efficacement votre boîte de réception et rédiger des e-mails plus puissants. Si vous recherchez des outils pour soutenir vos efforts de prospection, consultez le résumé ci-dessous.

Meilleures applications pour la prospection par e-mail

1. Outreach.io

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Outreach est une plate-forme d’engagement commercial collaborative qui rationalise la prospection et la vente pour les équipes de vente de toutes tailles. Cet outil propose une suite de workflows comprenant des séquences et des modèles pour prendre en charge la prospection à grande échelle.

Outreach propose également des analyses avancées qui permettent aux équipes d’utiliser des données pertinentes pour créer des messages et des activités gagnants pendant la phase de prospection et au-delà.

2. VenteLoft

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SalesLoft propose un package Prospect parfait pour les équipes cherchant à générer plus de prospects. Avec SalesLoft Prospect, les commerciaux ont accès à une suite d’outils leur permettant de créer des expériences de prospection personnalisées en moins de temps.

Les utilisateurs peuvent créer des e-mails de prospection, réserver des réunions et examiner des analyses à partir de l’outil qui se synchronise directement avec leur CRM.

3. Prospect.io

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Prospect.io donne aux équipes commerciales tout ce dont elles ont besoin pour augmenter la productivité des activités de sensibilisation. Les fonctionnalités notables incluent la création de listes de contacts, la recherche et le vérificateur d’e-mails, les campagnes de goutte-à-goutte sortantes pour maintenir l’engagement des prospects et la synchronisation bidirectionnelle des données CRM.

Essentiellement, les commerciaux peuvent utiliser Prospect.io pour rechercher, contacter et suivre les prospects à partir d’un seul outil facile à utiliser.

4. Oui

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Avez-vous déjà envoyé un e-mail de prospection solide ou joint des informations importantes à un e-mail uniquement pour être fantôme sans réponse ? Ça arrive aux meilleurs d’entre nous. Avec Yesware, les commerciaux peuvent utiliser la technologie de suivi des e-mails pour voir si et quand les prospects ont ouvert leurs e-mails, cliqué sur les liens et consulté les pièces jointes.

Yesware offre des informations précieuses sur les e-mails les plus performants auprès de vos prospects afin que vous puissiez perfectionner votre stratégie de sensibilisation.

5. GMasse

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GMass est un outil de publipostage spécifiquement pour Gmail. Avec GMass, les utilisateurs peuvent créer des e-mails froids et des séquences pour guider le processus de prospection. Les fonctionnalités notables incluent les suivis automatiques et la possibilité d’envoyer des e-mails en masse à partir des données de Google Sheets.

6. Lemlist

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Lemlist est un outil de messagerie qui offre une personnalisation impressionnante des e-mails sortants. Dans Lemlist, les utilisateurs peuvent créer des introductions personnalisées et des CTA, intégrer des images pertinentes et créer des séquences de suivi qui semblent naturelles et conversationnelles pour l’utilisateur final.

Cet outil s’intègre parfaitement à votre fournisseur de messagerie et à votre CRM pour une délivrabilité fiable de vos e-mails de prospection.

La composition de votre processus de prospection avec les bonnes ressources peut faire une différence significative dans vos résultats.

Nouvelle incitation à l'action

Peut-être êtes-vous parmi les nombreux chefs de sociétés, ou responsables commerciaux, qui ne sont pas encore passés au Social Selling, et qui n’ont pas vraiment exploré les possibilités de LinkedIn Sales Navigator. Pourtant, si vous avez une entreprise de btob, LinkedIn Sales Navigator est à coup sûr le meilleur outil pour démarcher de nouveaux clients, rien de moins… ( Et toutefois, je n’ai pas d’actions chez Microsoft, propriétaire de ce réseau professionnel ! )

Qu’est-ce que LinkedIn Sales Navigator ? Sur LinkedIn, Sales Navigator est intégré dans la formule Vendeurs. Après un mois gratuit, le tarif démarre à 59, 49 euros mensuellement ( en choisissant le paiement annuel ). Il vous donne accès à un ensemble d’options vous permettant d’améliorer ce que l’on appelle le Social Selling. Bien sûr, comme pour les autres options payantes, vous pouvez voir qui a consulté votre profil ces derniers jours. Mais Sales Navigator vous permet beaucoup d’autres possibilités. Par exemple, vous pouvez chercher des futurs clients compétent avec l’outil Lead Builder. Il vous permet de filtrer les membres de Linkedin selon différents critères : mots-clés, lieu, relations, fonction, entreprise, groupes, etc. Vous pouvez les enregistrer dans votre liste de futurs clients.

Peut-être êtes-vous parmi plusieurs chefs d’entreprise, ou responsables commerciaux, qui ne sont pas encore passés au Social Selling, et qui n’ont pas très exploré les possibilités de LinkedIn Sales Navigator. Pourtant, si vous avez une entreprise de btob, LinkedIn Sales Navigator est sûrement le meilleur outil pour prospecter de nouveaux clients, rien de moins… ( Et pourtant, je n’ai pas d’actions chez Microsoft, propriétaire de ce réseau professionnel ! )

{De lui-même, le réseau social vous proposera même des clients potentiels selon des critères que vous aurez paramétrés. Vous pouvez suivre, en temps vrai, tous les changements importants dans l’information de vos prospects. Il change de boite ? dès aujourd’hui, il est bon de croître un partenariat avec une nouvelle entreprise. Il a de nouveaux client potentiel ? et pourquoi pas diffuser la bonne parole ?

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